1.A Návrh na zařazení srovnatelného ZUM do ÚK VZP – ZP
Do předmětu datové zprávy uveďte: A) NÁVRH NA ZAŘAZENÍ SROVNATELNÉHO ZUM DO ÚK VZP – ZP
Navrhovatel podává návrh na zařazení srovnatelného ZUM, který prokáže srovnatelnost v biologických, klinických a technologických vlastnostech.
Předkládaný ZP se zařazuje do ÚK VZP – ZP za stanovenou referenční úhradu.
V rámci procesu zařazení do ÚK VZP – ZP probíhá hodnocení návrhu s ohledem na předložené podklady ve lhůtě nejvýše 75 dnů.
Všechny dokumenty musí být v českém nebo anglickém jazyce. S výjimkou návodu k použití, Vstupního formuláře, Šablony a Strukturovaného podání, které musí být vždy v českém jazyce.
Dokumenty podepsané elektronickým podpisem musí mít tento podpis platný v ČR.
V rámci předkládaných podkladů musí být v souladu identifikace jednotlivých položek napříč všemi dokumenty, např. katalogové číslo vycházející z katalogového listu, technických listů a dalších podkladů musí být shodně uvedeno v návodu k použití a prohlášení o shodě.
V předloženém návrhu musí navrhovatel vždy označit (podbarvením apod.) všechna katalogová čísla ZP, kterých se návrh týká.
V případě ZP, pro které je navrhována různá úhrada UHR1 nebo cena MFC, ale ZP se liší pouze velikostí, je možné podat návrh na jejich zařazení v jednom návrhu. Jeden návrh/jedna šablona ZP může obsahovat maximálně 50 položek. Je předkládáno jedno Strukturované podání, přičemž v bodě Všechny referenční ZUM v ÚK VZP – ZP je nutné uvést VZP kódy referenčních ZUM pro všechny velikosti. Pro každý ZP je třeba samostatně doložit Výpočet referenční úhrady.
Pokud navrhovatel deklaruje ve Vstupním formuláři, že jde o ZUM s mírnou inovací nebo ZUM se zásadní inovací a současně není schopen při zařazení doložit klinická nebo klinicko-ekonomická data, pak podává návrh A) NÁVRH NA ZAŘAZENÍ SROVNATELNÉHO ZUM DO ÚK VZP – ZP. Jakmile navrhovatel shromáždí potřebná klinická nebo klinicko-ekonomická data, může navrhnout navýšení úhrady u již zařazeného zdravotnického prostředku prostřednictvím podání návrhu K) NÁVRH NA DODATEČNÉ NAVÝŠENÍ ÚHRADY ZUM S INOVACÍ V ÚK VZP – ZP. Toto navýšení nesouvisí s navýšením dle Cenového předpisu (výměru).
Jestliže navrhovatel zařazuje kardiostimulátor/kardioverter-defibrilátor, který bude chtít zařadit i ve formě tzv. „balíčku“ s elektrodami, napíše tuto informaci do Průvodního dopisu Vstupního formuláře. Zároveň zde uvede výčet všech elektrod, které jsou již zařazené v ÚK VZP-ZP (ZUM) a mohou být v daném balíčku, tedy s daným kardiostimulátorem/kardioverter-defibrilátorem vykazovány (uvede KOD, NAZ, DOP). Není tak nutné na daný balíček (set kardiostimulátor/kardioverter-defibrilátoru – elektroda) vytvářet zvláštní nový návrh. Pro zařazení implantabilních kardiostimulátorů a kardioverter-defibrilátorů je třeba mimo jiné vyplnit technické listy s uvedením parametrů Šablona technických listů
Požadované podklady:
- Vstupní formulář
- Šablona pro zařazení/změnu v Úhradovém katalogu VZP – ZP zasílejte v editovatelném formátu .xlsx. Postup pro vyplnění šablony_07_2024
- Strukturované podání
- Výpočet referenční úhrady vyplněný dle Metodika výpočtů referenční úhrady
- Aktuálně platné písemné pověření zástupce navrhovatele od statutárního orgánu zastupované společnosti (navrhovatele) k jednání s VZP ČR, nejedná-li s VZP ČR statutární zástupce navrhovatele, a to originál opatřený elektronickým podpisem, nebo prostou kopii podepsaná vlastnoručně.
- Plnou moc udělenou navrhovateli výrobcem, nebo zplnomocněným zástupcem pro trh EU (delegování), na jejímž základě je navrhovatel pověřen uvádět ZP na trh v ČR, a to originál opatřený elektronickým podpisem, nebo prostou kopii. Není nutné dokládat, pokud je navrhovatel současně i výrobcem.
- Signovaný ceník původce. U podpisu musí být uvedeno jméno, příjmení a pracovní pozice. Ceník musí být podepsán jednatelem, prokuristou či zmocněncem uvedeným v plné moci.
- Prohlášení o shodě od výrobce (PoS). V případě, že je výrobce mimo země EU a ZP je certifikován dle MDR, musí být v PoS uvedeno jméno a adresa zplnomocněného zástupce. Neplatí pro tyto státy – Norsko, Lichtenštejnsko, Island a Turecko. V případě, že navrhovatel předkládá Prohlášení o shodě pro ZP certifikované dle nařízení MDD (směrnice 93/42/EHS o zdravotnických prostředcích, která byla zrušena přijetím MDR) požadujeme předložení Prohlášení výrobce či Notified Body Confirmation Letter Reference, tedy dokument, který potvrzuje probíhající certifikační proces dle nařízení MDR a je tak zajištěna validita daného certifikátu i po datu 26. 5.2024.
- Návod k použití dle zákona (tj. podrobné údaje potřebné k identifikaci ZP (obchodní název), název a adresa výrobce shodná s PoS označení CE, číslo nebo datum poslední revize atd.)
- Firemní katalog výrobků, nebo technický produktový list (datasheet), nebo příbalový leták, nebo operační technika.
- Potvrzení či odkaz na daný výrobek v RZPRO či v ISZP – Odkaz je možné uvést do Průvodního dopisu ve Vstupním formuláři nebo v samostatném souboru. V případě, že není možné tento odkaz či potvrzení předložit, předloží navrhovatel CE certifikát.
- Je-li ZP certifikován dle MDR, předložte Závěrečnou zprávu o klinickém hodnocení (CER) nebo Souhrn údajů o bezpečnosti a klinické funkci (SSCP).
- VZP ČR si vyhrazuje právo vyžádání doplňujících informací s ohledem na obsah návrhu.
Dokumenty ke stažení:
- Vstupní formulář
- Šablona ZP
- Postup pro vyplnění šablony
- Strukturované podání
- Šablona technických listů
- Výpočet referenční úhrady
- Metodika výpočtů referenční úhrady
Aktualizováno 1. 1. 2025