Z fondu prevence VZP ČR můžete získat příspěvky na své aktivity související s preventivní péčí a podporou zdraví, které nejsou hrazené z veřejného zdravotního pojištění. Účast v preventivním programu hrazeném z fondu prevence VZP ČR je založena na principu dobrovolnosti. Může se ho zúčastnit každý pojištěnec VZP ČR, který si podá žádost a splní všechny další podmínky pro čerpání příspěvku. Další informace o čerpání příspěvku z fondu prevence a o způsobech podání žádosti naleznete zde.

VZP ČR jako správce v souvislosti s čerpáním finančního příspěvku z fondu prevence VZP ČR zpracovává osobní údaje (dále jen „OÚ“) ve smyslu čl. 6 odst. 1 písmeno b) Obecného nařízení, neboť zpracování OÚ je nezbytné pro posouzení splnění podmínek pro účast v preventivním programu na základě žádosti a pro poskytnutí příspěvku z fondu prevence.  Pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků spojených s prokazováním účelného čerpání finančních prostředků z fondu prevence je nezbytné i zpracování osobních údajů zvláštní kategorie ve smyslu čl. 9 odst.2, písm. f) Obecného nařízení.

V souvislosti s podáním a vyřízením žádosti o příspěvek z fondu prevence dochází níže uvedených subjektů údajů ke zpracování OÚ v rozsahu stanoveném v žádosti, plné moci a případně i v dalších potřebných formulářích uveřejněných zde:

• žadatel – pojištěnec VZP ČR nebo zákonný zástupce nositele (tzn. rodič, opatrovník, osvojitel, poručník nebo pěstoun) nebo zplnomocněný zástupce.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů subjektů údajů:

• jméno a příjmení
• číslo pojištěnce
• datum narození
• bydliště
• adresa trvalého bydliště
• číslo občanského průkazu
• telefonní číslo
• e-mail
• číslo bankovního účtu
• podpis

Rozsah požadovaných a zpracovávaných OÚ se může lišit způsobem podání žádosti, typem formuláře nebo nastaveným mechanismem pro čerpání příspěvku. V některých příspěvcích zpracováváme i osobní údaje zvláštní kategorie jako např. informaci, zda jste absolvovali sezení u terapeuta nebo zda jste celiak nebo diabetik atd.

Po zpracování Vaší žádosti Vás můžeme e-mailem požádat o zpětnou vazbu k poskytnutému příspěvku např. formou zaslaného odkazu na dotazníku. Vyplněním dotazníku nedochází ke zpracování OÚ.

Zpracování OÚ je prováděno na klientských pracovištích, v Call Centru a v sídle správce určenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem (Česká pošta s. p.). Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u OÚ v listinné podobě, za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování OÚ. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany OÚ, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k OÚ, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití. Veškeré subjekty, kterým mohou být OÚ zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany OÚ.

Vaše OÚ v rozsahu, v jakém jste je VZP ČR poskytl/a pro účely účasti v programu fondu prevence, budou zpracovávány pouze po dobu jeho realizace a dále do doby uplynutí pětileté skartační lhůty. Poté budou zlikvidovány. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.