Odvod pojistného za zaměstnance
01. Identifikační kód
02. Kód
03. Pojmenování životní situace
Odvod pojistného za zaměstnance a plnění oznamovací povinnosti zaměstnavatelem
04. Základní informace k životní situaci
Za zaměstnance odvádí pojistné na zdravotní pojištění zaměstnavatel ve výši 13,5 % z vyměřovacího základu, po zaokrouhlení na celé koruny nahoru (zákon č. 592/1992 Sb., § 2). Zaměstnavatel dále plní oznamovací povinnost (zákon č. 48/1997 Sb., § 10).
05. Kdo je oprávněn v této věci jednat
V této věci může jednat zaměstnavatel nebo zaměstnanec.
06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Zaměstnavatel odvádí za zaměstnance pojistné ve výši 13,5 % z vyměřovacího základu, nejméně však z minimálního vyměřovacího základu, a to na příslušný bankovní účet pracoviště VZP, na kterém je zaregistrován. Zaměstnanci srazí, i bez jeho souhlasu, z platu jednu třetinu této částky, zbývající dvě třetiny uhradí zaměstnavatel ze svých prostředků. (zákon č. 592/1992 Sb., § 5)
Minimálním vyměřovacím základem pro zaměstnance je minimální mzda platná v měsíci, za který se pojistné odvádí. Osoby, pro které neplatí minimální vyměřovací základ, jsou uvedeny v § 3 zákona č. 592/1992 Sb.
Pojistné za zaměstnance se platí za jednotlivé kalendářní měsíce a je splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Připadne-li poslední den splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
Rozhodné období, z něhož se zjišťuje vyměřovací základ pro výpočet pojistného na zdravotní pojištění za zaměstnance, je kalendářní měsíc, za který se pojistné platí.
Platby pojistného za zaměstnance pojištěné u VZP ČR provádí zaměstnavatel ze svého účtu na příslušný bankovní účet pracoviště VZP ČR určený pro hromadné plátce.
Zaměstnavatel oznamuje příslušné zdravotní pojišťovně do osmi dnů od jejich vzniku tyto skutečnosti:
- nástup zaměstnance do zaměstnání nebo jeho ukončení,
- změnu zdravotní pojišťovny zaměstnancem, pokud mu zaměstnanec tuto skutečnost sdělil,
- skutečnosti rozhodné pro vznik povinnosti státu platit za zaměstnance pojistné, a to i v případech, kdy tato povinnost státu vznikla i v době, kdy zaměstnanci poskytl pracovní volno bez náhrady příjmu, jsou-li mu tyto skutečnosti známy.
07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Osobně nebo písemně na příslušném pracovišti VZP ČR. Dále lze využít i Portál VZP ČR, jestliže má zaměstnavatel splněny podmínky pro přístup.
08. Na které instituci životní situaci řešit
Seznamy pracovišť VZP ČR naleznete na internetových stránkách www.vzp.cz.
09. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Zaměstnavatel komunikuje s pracovištěm VZP ČR, zpravidla podle místa mzdové účtárny.
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
Při plnění oznamovací povinnosti za zaměstnance sdělí zaměstnavatel jméno, příjmení, trvalý pobyt a rodné číslo zaměstnance, případně jiné číslo pojištěnce.
Zaměstnavatelé jsou povinni sdělit zdravotní pojišťovně obchodní název, právní formu právnické osoby, sídlo, identifikační číslo organizace a číslo bankovního účtu, pokud z něj budou provádět platbu pojistného. Je-li zaměstnavatel fyzická osoba, je také povinen sdělit jméno, příjmení, rodné číslo a adresu trvalého bydliště.
Všechny zákonem předepsané skutečnosti je zaměstnavatel povinen doložit (zákon č. 592/1992 Sb., § 25).
11. Jaké jsou příslušné formuláře a kde jsou k dispozici
Formulář Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele, Hromadné oznámení zaměstnavatele a Přihláška a evidenční list zaměstnavatele, které jsou k dispozici na každém územním pracovišti VZP ČR, dále také na internetových stránkách www.vzp.cz
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Bez poplatku
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Přehled o platbě pojistného odevzdává zaměstnavatel nejpozději do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
Zaměstnavatel je povinen nejpozději do 8 dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje, splnit svou oznamovací povinnost.
Zaměstnanec je povinen splnit svou oznamovací povinnost neprodleně, pokud zjistí, že zaměstnavatel tuto povinnost nesplnil.
14. Kteří jsou další účastníci řešení životní situace
Další účastníci nejsou stanoveni
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Zaměstnavatelé jsou povinni nejpozději v den splatnosti pojistného předat každé zdravotní pojišťovně, u které jsou pojištěni jejich zaměstnanci, přehled o platbách pojistného, který obsahuje součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, celkovou výši pojistného, vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, a počet zaměstnanců, na které se údaje vztahují.
Zaměstnavatelé jsou dále povinni vést průkaznou evidenci o uskutečněných platbách pojistného. Na žádost příslušné zdravotní pojišťovny jsou povinni předložit údaje rozhodné pro výpočet pojistného včetně rodného čísla každého zaměstnance.
Skutečnosti uvedené v předchozích odstavcích jsou zaměstnavatelé povinni doložit (zákon č. 592/1992 Sb., § 25).
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Oznámit skutečnosti lze pomocí elektronické podatelny, nebo přes Portál VZP ČR, kde ale musí zaměstnavatel vlastnit příslušné certifikáty pro přístup a elektronický podpis. Další možností je podání oznámení prostřednictvím datové schránky VZP ČR (ID i48ae3q).
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění
Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění
18. Jaké jsou související předpisy
Zákon České národní rady č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Opravné prostředky nejsou stanoveny.
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Za nesplnění oznamovací povinnosti může VZP uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 200 000 Kč.
Nebylo-li pojistné nebo záloha zaplaceno ve stanovené lhůtě, anebo bylo zaplaceno v nižší částce, než mělo být zaplaceno, je zaměstnavatel povinen za každý kalendářní den, ve kterém některá z těchto skutečností trvala, zaplatit penále ve výši 0,05 % dlužné částky (zákon č. 592/1992 Sb., § 18).
Dlužné pojistné jsou zaměstnavatelé povinni doplatit. Doplatek je splatný na účet té zdravotní pojišťovny, u které byli zaměstnanci pojištěni v době, kdy dluh vznikl.
21. Nejčastější dotazy
22. Další informace
23. Informace o popisovaném postupu je možné získat také z jiných zdrojů a v jiné formě
Informace lze získat na příslušných pracovištích VZP ČR, na infolince 952 222 222, prostřednictvím e-mailu info@vzp.cz nebo na internetových stránkách www.vzp.cz.
24. Související životní situace a návody, jak je řešit
Oznámení změn zdravotní pojišťovně
25. Za správnost návodu odpovídá útvar
Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
Ústředí
Odbor pojistného a správy pohledávek
26. Kontaktní osoba
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
1. 1. 2015
28. Popis byl naposledy aktualizován
5. 1. 2015
29. Datum konce platnosti popisu
Konec platnosti postupu není stanoven.
30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace